Faire défiler pour utiliser la liste Cisco de vérification de l’état de préparation
À un moment donné, des circonstances indépendantes de votre volonté peuvent provoquer l’arrêt de votre activité. Que ce soit la météo, une panne de courant ou la varicelle d’un enfant, il est essentiel de ne pas attendre que ça se produise pour planifier de rester productif.
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Saviez-vous que?
De 1980 à 2010, la non-préparation aux intempéries a coûté 1,5 milliard de dollars de pertes économiques aux États-Unis.*
Êtes-vous prêt à être productif quel que soit l’endroit? Utilisez la liste Cisco de vérification de l’état de préparation à cinq étapes pour le découvrir.
Êtes-vous prêt à être productif quel que soit l’endroit?
Utilisez la liste Cisco de vérification de l’état de préparation à cinq étapes pour le découvrir.
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Avez-vous élaboré un plan de sécurité exhaustif pour votre entreprise?

Bien. Vérifiez que vous avez pris en compte toutes les éventualités et défini clairement les attentes sur la manière dont votre personnel devrait réagir face à chaque situation éventuelle pour assurer leur sécurité.

La sécurité de votre personnel doit être votre premier impératif. Compilez une liste d’éventuelles perturbations que votre activité risque d’affronter et veillez à ce que chaque employé soit au courant du plan d’action à mettre en œuvre pour chaque situation. Les outils, tels que les solutions Cisco WebEx et Spark, vous permettent de modifier rapidement et aisément les calendriers, et de communiquer les mises à jour et les alertes afin d’assurer la sécurité et la productivité de vos employés, où que vous soyez.

2
Avez-vous désigné des responsables de communication pour chaque service?

L’établissement de points de contact primaires est l’une des clés pour rester productif pendant une perturbation. Assurez-vous que les outils tels que les solutions Cisco WebEx, Jabber et Spark sont installés sur tous les appareils de vos responsables d’équipe afin qu’ils puissent rester connectés n’importe où.

Il est important que vos principaux dirigeants puissent communiquer entre eux et coordonner leurs équipes. Il serait opportun d’équiper chaque appareil en leur possession d’outils de collaboration tels que les solutions Cisco WebEx, Jabber et Spark afin qu’ils puissent maintenir une communication permanente où qu’ils soient.

Pour les solutions de collaboration audio et vidéo de qualité supérieure, vous pouvez également penser à distribuer des plates-formes évoluées de collaboration vidéo telles que le terminal Cisco TelePresence DX80 aux membres clés des équipes.

3
Avez-vous sauvegardé vos données et vos contacts?

Bien. Assurez-vous que vos contacts et vos données sont accessibles de tout endroit et sur tout appareil. Si vous ne pouvez pas vous aller à votre bureau et que vous avez besoin d’accéder au réseau et aux services de votre entreprise, la solution Cisco AnyConnect est un excellent outil pouvant vous offrir un accès mobile sécurisé où que vous soyez.

La perte de vos contacts ou de vos données peut paralyser votre productivité et rendre la reprise après perturbation beaucoup plus difficile. Sauvegardez vos fichiers importants et vos listes de contacts aussi bien physiquement (sur un disque dur externe, par exemple) que virtuellement (dans le nuage) afin de ne pas les perdre et ayez un outil, tel que la solution Cisco AnyConnect, à disposition pour pouvoir accéder en toute sécurité au réseau et aux services de votre entreprise où que vous soyez.

4
Avez-vous une alimentation électrique de secours?

Bien. Nous vous conseillons de garder une batterie de secours à votre bureau, à votre domicile et dans votre voiture pour que vous ne soyez jamais coincé, sans pouvoir accéder à votre téléphone ou tout autre appareil cellulaire.

Les outils de collaboration ne servent à rien si vous ne pouvez pas mettre vos appareils en marche. Il est toujours bon d’avoir une génératrice auxiliaire à votre bureau et à votre domicile. Cependant, nous vous conseillons, à tout le moins, de garder une batterie de secours dans votre voiture, chez vous et au bureau pour que vous puissiez toujours accéder à votre téléphone et autres appareils cellulaires en situation d’urgence.

5
Êtes-vous équipé pour travailler de n’importe quel endroit?

Les outils de collaboration constituent peut-être vos meilleurs atouts pendant une perturbation. Assurez-vous que votre personnel les a activés sur tous leurs appareils et qu’ils sont à l’aise pour l’utilisation de chaque application, afin que votre équipe puisse rester connectée, quoi qu’il arrive.

Si vous ne pouvez pas collaborer, vous ne pouvez pas rester productif pendant une perturbation. Nous conseillons à tous les membres de votre équipe d’activer les solutions suivantes sur chaque appareil. Vous pouvez ainsi rester connectés, quoi qu’il arrive.

Solution Cisco WebEx — Organisation de réunions virtuelles avec des capacités audio, vidéo et de partage de fichiers.
Essayez-la gratuitement →

Solution Cisco Jabber — Clavardage depuis tout appareil.
Télécharger la solution Cisco Jabber (soutien organisationnel nécessaire) →

Solution Cisco Spark — Activation de la collaboration globale des équipes.
Télécharger la solution Cisco Spark →

Solution Cisco AnyConnect — Accès au réseau et aux ressources de votre entreprise en toute sécurité, de n’importe quel endroit.
Télécharger la solution Cisco AnyConnect pour iOS (soutien organisationnel nécessaire) → Télécharger la solution Cisco AnyConnect pour Android (soutien organisationnel nécessaire) →

Téléchargez une version partageable de la liste Cisco de vérification de l’état de préparation.

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Plus de ressources

Nous vous conseillons également d’explorer les ressources supplémentaires suivantes :

*Kendall Brietman, « Failure to prepare for extreme weather costs billions », USA TODAY, 12 février 2014.